- Das Konzept und Budget erstellen
- Die passende Lokalität reservieren
- Nötige Bewilligungen einholen
- Die wichtigsten Attraktionen reservieren
- Kooperationspartner oder Sponsoren suchen
- Geeignete Kommunikationsmittel erstellen
- Infrastruktur reservieren
- Detaillierter Ablaufplan erstellen
- Das Catering organisieren
- Alle Sicherheitsrisiken abklären
- Wer übernimmt welche Gästebetreuung
- Wie viel Personal wird gebraucht
- Wer übernimmt die Kontrolle und Koordination
- Wer räumt auf
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